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这8种办法让你从容应对繁重工作
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摘要:面对繁重的工作时,许多人忙得不可开交,但效果不佳,另一些人则显得游刃有余。

面对繁重的工作时,许多人忙得不可开交,但效果不佳,另一些人则显得游刃有余。看来如何应对繁重的工作,的确大有学问。你得给自己放松的时间。

MPW Insiders Network是一个在线社区,商界内外鼎鼎有名的人物将会在这里及时回答关于职业生涯和领导力的问题。今天的问题是:怎样应对繁重的工作量?回答者是BBH N.Y.公司百比赫(纽约)的全球和纽约首席战略官萨拉·沃特森。

图片来源:百度图片

生生活中一个不可避免的事实之一是,有时你的工作有时会变得十分繁重。

不过你有选择的权力:你可以支配它,也可以任由它消耗你的时间,使你筋疲力尽。这一切取决于只在于你给自己传达了怎样的信息。在心里哼着曲子,努力去做些伟大的事情,用这样的方式来应对繁重的工作,可以让你度过这段艰难的时刻。以下是一些应对繁重工作的小建议:

任何情况都保持积极心态

你得冷酷地控制自己的想法。每时每刻都想着这个任务对你来说有多重,这是多么不公平,你多么缺乏智力或人力资源来完成它,都是在浪费时间,无益于解决问题。你没有多余的时间了。你需要思考的,应该只关乎怎样解决问题,所以你必须保持乐观,用行动说话。

停止无用的谈话

许多“会议”都无法推动任务的进程,这点令人惊异。在每次交谈中,我都会问自己:“这能达到什么目的?”如果我们谈话只是为了抱怨、责备或同情,我就会终止它。所有的时间都必须用于推动任务的进展。

专注、专注、专注

在工作之外,还有一些职场义务(例如:社交活动)需要你去完成。仔细衡量哪些必须做,哪些可以放弃。在同意去做某事之前,认真想想鉴于你在自己承担的工作量的任务负荷下,参加这场这样一个特定的活动是否可行。花时间搞清楚要不要去参加活动令人心力交瘁,让同事失望也一点都不有趣。

保持足够的休息

对于究竟要用多久时间来完成任务这个问题,我比以往任何时候都更加对此的乐观前所未有。因为我经常发现,当我用心时时,我只需往往很短的时间就能把事情搞定——尤其是在我休息良好的时候情况下。只要可能,我总是会确保睡眠时间。我宁愿早早睡觉,醒来精神焕发,而不是拼命工作却效果糟糕。

把更多的工作地委托给他人

很明显,你可以委托他人分担任务,认真考虑你要做什么,不做什么。不过这都是主人翁的心态。当你对他们提出很高要求时,他们往往会爆发出让自己感到惊讶的潜力,让自己惊讶。我常常发现,我认为忙得一塌糊涂的人会享受这个从全新角度展现自己的机会。

保持清醒

当你要经历一段高强度的工作期时,可以留出一些时间来取得平衡。否则,你很容易筋疲力尽。花点时间去健身,试试瑜伽或冥想,外出旅游,联系那些想念的人——享受一些与工作无关,或放松或有益的事情。

确保工作量的可持续

要记住,工作是一场马拉松,而不是一次冲刺。如果你承担的工作量是不可持续的,就必须解决这个问题。经历一段不寻常的高强度工作期很合理,犯不过如果这成为了常态,你就需要找人谈谈,做出一些改变了。

记住本质

面临繁重工作时,你的心态是你保持冷静和专注,取得成功的重要因素。每当你感觉要不堪重负时,就去看看如何改善自己的观点,或寻求他人的帮助来获得你所需的支持。